経理

【経理】未経験者OKの求人に応募したら絶対に面接で質問される内容と回答の作り方

経理未経験者歓迎の求人を見つけたけど、面接が不安…。

この記事では、こんな不安を解決していきます。

  • 面接でどんな質問をされるか不安
  • 経理の仕事があまり想像つかなくて怖い
  • そもそも面接が苦手で緊張しやすい

こんにちは、坂名(@sakana9v9you)です。

新卒で入社した税理士法人に8年勤務し、現在は一般企業で経理部長をやっています。

このページでは、未経験で経理に転職した経験談ではなく、未経験OKの求人募集を出して実際に採用した側の経験談を交えて解説します。

面接が苦手で緊張しやすい場合、下記のいずれかに当てはまるはずです。

  1. 自分の知識や経験に自信がない
  2. 面接の雰囲気がそもそも苦手
  3. 失敗を恐れすぎている

①はある程度、質問を予測したり回答を準備することで解決します。

②と③については、「面接をショートコントだと考える」という方法がオススメです。

面接で緊張しやすい人に魔法の言葉があります。
面接室に入る前に心の中でこう唱えます。

「ショートコント、面接」

これから始まる面接はショートコントです。失敗しても後で笑い話にすればOK。背負ってるものなどは一旦そこに置いといて、軽い気持ちでのぞみましょう

ねこ
ねこ
たまに凄く嫌な質問されたりするんだよね…
さかな
さかな
それもネタだと思おう。まあまあ良いボケじゃんって心の中で褒めてあげよう
ねこ
ねこ
心の中、超上から目線

①の「自分の知識や経験に自信がない」は、そもそも未経験だから知識も経験もそこまで求められてないです。

なのである程度、未経験者の募集は何が採用基準になているかを理解した上で、質問に対する回答を準備しておくことで解決しましょう。

このページではそれを一緒に解決します!

経理未経験者を採用する際のポイント

経理未経験者を採用する場合、大きく分けて下記の3点を重視して面接を行います。

  • 学習意欲
  • 勤務期間
  • 人柄・雰囲気

それぞれ理由はこんな感じです。

学習意欲

未経験の方に仕事をゼロから教えるため、学習のモチベーションが高い方の方が教えやすいし、飲み込みも早いからです。

勤務期間

せっかくゼロから教えてもすぐに退職してしまったら会社としては大損だからです。

人柄・雰囲気

経験者ではなくわざわざ未経験者を歓迎するのには理由があるということです。

未経験者を歓迎する会社は、職場の環境を大事にしていることが多く、それ故に経験よりも人物重視で採用しています。

そしてこれは私見ですが、

「学習意欲」「勤務期間」
減点方式
「人柄・雰囲気」
加点方式

で面接している面接官が多いです。

「学習意欲」や「勤務期間」は質問に対する回答から探るしかありません。

当然求職者も回答を準備してきているため、どうしても似たり寄ったりになることが多いです。

明らかに矛盾していたり、回答が弱かったりすると減点されますが、よほど説得力のある回答でない限りは中々加点されることはありません。

ねこ
ねこ
人柄・雰囲気はどうして加点方式なの?
さかな
さかな
情報がゼロの状態からスタートするから。あと最も特徴が出るところで差がつきやすいってのもあるね

質問に対する回答は、面接する側もある程度予想できています。

それに対して人柄やその人の持ってる雰囲気は、完全に情報がゼロからスタートするんですね。

そしてシンプルに「この人と一緒に働きたくない」と思われたらその時点で終わりです。

ねこ
ねこ
例えば??
さかな
さかな
めちゃめちゃ不愛想とか
ねこ
ねこ
不愛想でも本当は良い人かもよ?
さかな
さかな
30分の面接でそこまでわからないし、面接で愛想よく取り繕えないならコミュニケーション能力がどちらにせよ不安

面接では、へらへらし過ぎるのも良くないですが、笑うところは笑う、真剣に聞くところは真剣に聞く。このメリハリが大事です。

さかな
さかな
ちょっとアホらしいけど30分我慢するだけだから頑張ろう。面接なんて騙し合いだから割り切って演じればOK
ねこ
ねこ
それ言っちゃうんだ…

質問:経理を選んだ理由

経理未経験だとかなり高い確率で聞かれます。

今まで違う仕事をしていたのに、どうして経理を希望しているのか。

この質問の回答で「学習意欲」と、もしかしたら「勤務期間」などを知ることができるからです。

ねこ
ねこ
志望動機っていざ聞かれると難しい…
さかな
さかな
納得できれば良いんだからそんなに難しく考えなくて良いよ

要は面接している人がその志望動機を聞いて納得できればそれで良いのです。

  • 前職で経理が格好良く見えたから
  • 簿記が好きなので簿記を活かせる経理職で活躍したい
  • 経営に近いポジションで会計の視点から会社の中核として活躍したい

上記のような志望動機は理解できるし、勉強もちゃんとしてくれそうですよね。

  • 事務職が自分に向いているから
  • 立ち仕事ではなく、座り仕事の方が自分には合っていると思ったから

逆にこういう動機は経理である必要がないため、「学習意欲が低そう」「合わなかったらすぐに辞めてしまいそう」という印象を与えます。

ポイントは、この2点です。

  • その志望動機が経理に近いほど良い
  • 経理までの動線に違和感がなく自然なこと

例えば僕の場合ですが、こんな感じで説明していました。

新卒で入った税理士法人に8年勤務しましたが、税法が自分に合っていませんでした。
でも会計は好きだったので、税理士法人時代の経験が活かせて、かつ自分の好きな会計の仕事ができるのは経理だと思ったから、経理職で仕事を探しています。

経理じゃないと駄目で、税務の仕事から経理の仕事までの動線が自然で特に疑うところもない経理職の志望動機になっていると思います。

経理じゃないと駄目な理由そこに至るまでの動線を意識して、回答を組み立てましょう。

質問:前職の退職理由

この質問は「勤務期間」と場合によっては「人柄」が垣間見えるので回答はじっくり考えましょう。

「退職」するということは何かしら理由があってアクションを起こしているのでその理由を答えれば良いのですが、余りにもポジティブ過ぎると逆に不自然なので注意しましょう。

ねこ
ねこ
不自然なくらいポジティブな退職理由ってなに!?
さかな
さかな
前職には何の不満もなかったけどもっと高いレベルで仕事がしたかったので退職しました。とか
ねこ
ねこ
確かにちょっと不自然だけど、退職理由としてはあり得るんじゃないの?
さかな
さかな
あり得るけど人間味がないよね。作られた回答すぎてその人の人間性が垣間見えないからこの回答だと何も判断できないんだよ

他にもこんな回答をする方が結構多いです。

  • 会社の人が優しすぎてこの環境に身を置いたら自分が駄目になると思った
  • 前の会社に不満はなかったけど自身のスキルアップのために退職した

こういう回答は「前職の悪口を言うと評価さがるからポジティブな理由で退職理由を考えてきたんだろうな」って簡単に見抜かれます。

要は自分の言葉で話してないのがバレるんですね。

みんな回答を準備してきているのはわかってるけど、そこに少しも自分の気持ちや言葉が入ってないと、ペッパー君と話しているのと変わりません。

あともう1点、注意したいのは「スキルアップ」という言葉です。

「スキルアップしたい」という表現は学習意欲が高そうな印象を与えそうですが、その反面「自分のことばかり考えてそう」という印象も与えます。

会社がわざわざ未経験者を募集し、ゼロから仕事を教えるのはあなたのスキルアップのためではなく会社のためです。

さかな
さかな
一通りスキルアップしたらまた次のところを目指して辞めちゃうのかなって思う
ねこ
ねこ
確かにそれはあるかもね

求職者も別に会社のために生きているわけではないので、

「スキルアップしたい!」
「スキルアップし終わったら辞めたい!」

という想いは持っていて自然だしすごく理解できるのですが、その想いは面接では内に秘めておいた方が無難でしょう。

退職理由の回答を作るときのポイントはこんな感じです。

  • ポジティブな理由だけで構成しない
  • ネガティブな要素はマイナス評価されないようにする
  • なるべく「それは誰でもやめるわ!」って言ってもらえる理由にする

僕は退職理由として下記のような形で説明してました。

とにかくオールシーズン激務で、終電で帰れればラッキーでした。終電を逃した時は会社の非常階段で仮眠を取りました。

20代の前半は体力的にもついていけたのですが、ずっとこの調子だと体を壊してしまうと感じました。

結婚もしたので、仕事だけではなく家庭も大事にしたいという想いもあり、退職することにしました。

どうでしょうか。

「忙しかったから辞める」というネガティブな退職理由ですが、理解できるし、理由も自然で人間味も感じませんか?

ちなみに嘘はついてません。少し盛ってますが、事実を述べています。

質問:将来どうなりたいか

経理にジョブチェンジするということは、それなりに先のことも考えた上での選択だと思います。

どんなプランを思い描いているのか、どこに向かっているのかを聞くことで「学習意識」や「勤務期間」、もしかしたら「人柄」なんかも垣間見える質問です。

ねこ
ねこ
どんな回答が良いの?
さかな
さかな
これに関しては正直質問してる方も正解がわからない
ねこ
ねこ
じゃあ転職活動の時なんて答えたの?
さかな
さかな
僕は「経理部長になりたい」って言ったら目の前の面接官が経理部長で微妙な空気になったことがある
ねこ
ねこ
それはちょっと気まずいね(笑)

これは正解を狙うというよりは、減点されないイメージで回答を組み立てると良いと思います。

これは実際にあった減点されそうな回答です。

  • 税理士になりたい
  • 経理の経験を積んで家業を継ぎたい

「税理士になりたい」
→税理士事務所を受けない意味がわからない。すぐ辞めそう。

「経理の経験を積んで家業を継ぎたい」
→絶対2~3年で辞めちゃう!

正直、2~3年で辞めてしまうのは今の時代仕方ないとは思ってるのですが、最初から2~3年で辞めるってわかりきってる人をわざわざ未経験で雇いません

なので出来るだけ自然に、マイナスポイントにならなそうな未来を語りましょう。

まとめ

未経験歓迎の求人に応募する際に、面接で重要視される質問とその回答の組み立て方についてまとめました。

経理を選んだ理由

  • その志望動機が経理に近いほど良い
  • 経理までの動線に違和感がなく自然なこと

前職の退職理由

  • ポジティブな理由だけで構成しない
  • ネガティブな要素はマイナス評価されないようにする
  • なるべく「それは誰でもやめるわ!」って言ってもらえる理由にする

将来どうなりたいか

  • マイナスポイントにならないように気を付ける
  • すぐに辞めてしまいそうなものはNG

職歴詐称などは勿論ダメですが、将来像や前職の退職理由なんかは多少脚色しても良いと思います。

どんな質問にも共通して下記のポイントに気を付けながら、自分の言葉を交えて回答を組み立てましょう。

  • その回答で自分が面接官なら納得するか
  • 回答が全体を通して矛盾していないか
  • すぐに辞めてしまいそうな印象を与えないか

下記のページで、経理未経験の方におすすめの転職サイトなどを紹介しています。

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